Asistente de Dirección JR en Zapopan

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con visión para apoyar en la toma de decisiones clave

En Viralfeed, no solo hacemos marketing digital. Estamos construyendo una agencia ágil, ambiciosa y centrada en resultados. Nuestra misión es ayudar a marcas a crecer, viralizarse y posicionarse. Para lograrlo, necesitamos que nuestras operaciones internas fluyan con la misma energía e intención.

Estamos buscando a un(a) Asistente de Dirección JR que colabore directamente con el CEO de la agencia, ayudando a organizar prioridades estratégicas, coordinar tareas clave y mantener el ritmo de crecimiento de la empresa.

Si eres una persona resolutiva, organizada, con criterio y con muchas ganas de aprender desde el núcleo operativo de una agencia en expansión, esta vacante es para ti.

¿Esta vacante es para ti?

Hazte estas preguntas:

• ¿Tienes habilidades para organizar, priorizar y anticiparte a las necesidades de otros?

• ¿Sabes redactar correos formales, gestionar agendas y coordinar reuniones con eficiencia?

• ¿Tienes conocimientos básicos o intermedios de marketing digital y entiendes cómo se mueve una agencia?

• ¿Puedes trabajar con autonomía, manejando múltiples tareas sin perder el enfoque?

Si respondiste que sí, estás más cerca de formar parte de nuestro equipo.

Requisitos indispensables:

• Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Comunicación o carrera afín (titulado, recién egresado o estudiante de últimos semestres).

• Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares (asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o similares).

• Dominio de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar) y Microsoft Office.

• Excelente redacción y habilidades de comunicación verbal.

• Capacidad de organización, manejo de múltiples tareas y cumplimiento de plazos.

• Proactividad, iniciativa y enfoque en soluciones.

• Conocimiento general de marketing digital (no experto, pero sí familiarizado con el entorno de una agencia).

• Inglés básico o intermedio (lectura y redacción) es un plus.

Sumarás puntos si tienes:

• Experiencia previa asistiendo.

• Habilidad para preparar presentaciones visuales o documentos ejecutivos.

• Experiencia organizando viajes, agendas de eventos o logística corporativa.

• Criterio estratégico: saber identificar prioridades, anticipar necesidades y apoyar en decisiones clave.

Tus responsabilidades en Viralfeed:

• Gestionar el calendario del CEO: reuniones, citas, viajes y recordatorios.

• Dar seguimiento a proyectos y tareas clave, coordinando con los distintos equipos internos.

• Redactar correos, mensajes y comunicaciones ejecutivas.

• Apoyar en la elaboración de presentaciones y reportes para reuniones clave.

• Investigar temas relevantes para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística, vuelos y hospedajes.

• Ser un puente entre dirección, clientes y proveedores: asegurar cumplimiento de acuerdos y buena comunicación.

• Identificar oportunidades para optimizar procesos internos y proponer herramientas o métodos más eficientes.

• Resolver tareas y pendientes del día a día con enfoque práctico y resolutivo.

Horario y modalidad:

• Trabajo Presencial/Hibrido en Zona Andares, Guadalajara.

• Lunes a viernes + 1 sábado al mes (y si hay capacitaciones)

• Estacionamiento disponible y transporte público cercano.

• Disponibilidad inmediata.

Rango salarial:

• Sueldo competitivo, basado en tu experiencia y habilidades.

• Posibilidad de crecimiento, desarrollo profesional y acceso a beneficios internos.

Perks Viralfeed

Contamos con un modelo de beneficios que evoluciona contigo. Algunos de los perks que puedes desbloquear incluyen:

• Kit de bienvenida y artículos exclusivos

• Agua, café americano y espresso ilimitado

• Beer Friday

• Bonos por desempeño y fechas especiales

• Recepción de paquetes personales en oficina

• Capacitaciones con presupuesto asignado

• Flexibilidad en permisos personales

• Apoyo para gimnasio, masajes y bienestar integral

• Vales, préstamos y opciones de financiamiento interno

• Acceso a sesiones de coaching y acompañamiento profesional

¿Por qué Viralfeed?

Porque aquí no hay días monótonos. Somos una agencia que crece rápido, con ideas grandes y proyectos emocionantes.
El rol de Asistente de Dirección JR no es solo de apoyo operativo: es una oportunidad para estar cerca de decisiones estratégicas, aprender directamente del liderazgo y crecer en un entorno dinámico, creativo y enfocado en resultados.

¿Te interesa?